1. انتخاب هیئت مدیره 
  2.  انتخاب بازرسین : وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
  3. هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
  4. تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
  5. قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
  6. تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.
در مورد شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی محدودیتی وجود ندارد اما
فقط  شرکت سهامی خاص پس از انحلال باید ظرف ۵ روز موضوع انحلال را به مرجع ثبت شرکت اطلاع دهد.
کارشناسان اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ،
 

 اتباع  خارجی برای ثبت شرکت در ایران باید دارای کد فراگیر باشند و متقاضیان ثبت شرکت ( اتباع)  باید برای انجام ثبت شرکت خود دارای کد فراگیر باشند.

کد فراگیر برای اتباع و شرکت های خارجی که بخواهند اقدام به افتتاح حساب یا بیمه ،ثبت شرکت ،ثبت برند ،اخذ کد اقتصادی ،گواهی ارزش افزوده یا حتی پلمپ دفاتر نمایند  الزامی می باشد.

اخذ کد فراگیر با ارائه تصویر پاسپورت متقاضی قابل انجام می باشد و تنها پس از تآیید کد فراگیر امکان ثبت شرکت و ادامه روند ثبت شرکت برای متقاضیان غیر ایرانی وجود دارد.

با توجه به اینکه در روند دریافت کد اقتصادی پیامکها به مدیر عامل ارسال میشوند و باید شماره ایشان در دسترس باشد، درصورتیکه شماره تلفن مدیر عامل شرکت دچار مشکل شود، با تنظیم نامه ای به اداره مالیات استان مربوطه درخواست تغییر شماره تلفن مدیر عامل اعلام شود. که از این پس تمام پیامکهای مربوطه به شماره جدید ارسال خواهند شد.

– ثبت سفارش و ترخیص کالا

– واردات از مناطق آزاد

– مبادرت به حق العمل کاری در گمرک

– صادرات و واردات کلیه کالاهای مجاز

– ثبت نام ها و علائم تجاری (غیرفارسی)

نکته : کارت بازرگانی شرکتهای تعاونی از اتاق های تعاون دریافت می شود.

پس از ثبت شرکت به علل مختلف ممکن است که تصمیم بر تغییر نام شرکت گرفته شود. علت تغییر نام شرکت مهم نیست و تغییر نام شرکت منجر به تغییر تاریخ یا شماره ثبت شرکت نمی­شود. تغییر نام شرکت فقط در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده است و هیچ راه دیگری ندارد. البته برای تغییر نام  نیز رعایت تمام شرایط تعیین نام شرکت الزامی است. برای کسب اطمینان از تکراری نبودن اسم مدنظر می­توانید به سامانه روزنامه رسمی کشور یا سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی مراجعه کنید.

مدارک لازم برای تغییر نام شرکت

  • صورت جلسه تغییر نام شرکت
  • تصویر شناسنامه و مدارک شناسایی اعضای شرکت
  • تصویر آگهی تاسیس و روزنامه رسمی
  • تصویر آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت (در صورت وجود)

مراحل تغییر نام شرکت

  • ابتدا با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده، اعمال تغییر نام شرکت باید تصویب شود.
  • در صورت تصویب می­بایست صورت جلسه مربوطه را تنظیم کرد. تمام شرکا باید با امضای صورت جلسه، موافقت خود را اعلام کنند.

شرکتی که به ثبت رسیده اما فعالیتی ندارد مدیرعامل آن شرکت موظف خواهد بود در پایان سال مالی و تا تاریخ ۳۱/۴ هر سال به حوزه مالیاتی شرکت مراجعه و نسبت به تسلیم اظهارنامه مالیاتی  اقدامات لازم را انجام دهند که باید مراحل قانونی زیر  را طی کنند :

ثبت شرکت، تعیین حوزه مالیاتی و کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و سرانجام نامه عدم فعالیت.

در غیر اینصورت شرکت مشمول جرائم مالیاتی می‎شود.

  و البته توجه شود که عدم فعالیت شرکت باید هر سال تمدید شود.

برای اعلام عدم فعالیت شرکت و معافیت مالیاتی باید نکات زیر را در نظر بگیرد:

• در۴ ماه اول سال مالی عدم فعالیت شرکت باید اعلام شود و اگر خارج از مهلت مقرر باشد، مالیات ماههای اعلام نشده برای شرکت محاسبه می‎شود.
• تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت شرکت الزامی می‎باشد.
• عدم فعالیت شرکت در هر سال یکبار باید اعلام شود که هر سال باید دفاتر مالی شرکت را در مهلت مقرر تهیه کرد.
تنظیم اظهارنامه برای عدم فعالیت شرکت

 

کلیه شرکت ها از جمله  سهامی خاص و مسئولیت محدود، می بایست در اداره کل ثبت شرکت ها به ثبت برسند و پس از مرحله ثبت، شرکتها باید کد اقتصادی خود را تعیین کنند. و پس از آن پلمپ دفاتر  شرکت نیز به منظور ثبت کلیه  هزینه‎ها‎ و درآمدهای شرکت و تمامی عملیات مالی باید انجام شود. بدون طی کردن تمامی این مراحل، شرکت جنبه قانونی ندارد.
گاهی برعکس این قضیه نیز صادق است که یک شرکت تمامی مراحل گفته شده را انجام و شرکت را ثبت می‎کند اما به دلایل متعددی از جمله: ورشکستگی، اختلاف میان شرکا و … شرکت به فعالیت خود ادامه نمی دهد و در همان ابتدا بدون فعالیت باقی می‎ماند. که باید عدم فعالیت خود را به اطلاع اداره مالیات برساند.